Agregar Destinatarios a un Grupo en la Libreta de Direcciones

Mucha gente esta familiarizada con la opción "Agregar Remitente a la Libreta de Direcciones" (Add Sender to Address Book), la funcionalidad que crea un documento de tipo Contacto en su Libreta de Direcciones Personal, para la persona que les envió un mail. Pero, ¿Sabían que hay una funcionalidad similar que les permite crear un documento de Grupo conteniendo todos (o un subconjunto) de los destinatarios de un correo específico?

Mientras estan leyendo un correo, o cuando lo tengan seleccionado en una carpeta/vista, seleccionen el menú "Acciones > Agregar Destinatario > a un nuevo grupo en la Libreta de Direcciones" ("Actions - Add Recipients - to new Group in Address Book".)



Se les presentará el siguiente cuadro de diálogo donde pueden ingresar el nombre del grupo, el tipo (normalmente debieran dejarlo como "Sólo correo" (Mail Only)), descripción y seleccionar/deselecionar los miembros que quieren que pertenezcan al grupo.



Cuando presionen OK, Lotus notes creará automáticamente un nuevo grupo de correo (algunas personas lo llaman, listas de distribución) en su Libreta de Direcciones Personal, el que pueden acceder desde la vista "Grupos".



Ahora, cuando creen un email o entrada de calendario, simplemente escriban el nombre del grupo en lugar de escribir todos los nombre en forma individual. Por ejemplo, si guardé el grupo como "IBM Executive Team", entonces en el campo "Para" puedo escribir....



y cuando presione F9 para refrescar el documento, el nombre del grupo será reemplazado con los nombres de los miembros del grupo.



Tip Original: Add Recipients to Group in Address Book