Notestips en Español

Tips publicados por Alan Lepofsky traducidos al español

lunes, julio 04, 2005

¡Arrancan!

Permanent Link

¿Sabías que puedes abrir/ejecutar automáticamente, bases de datos Notes, aplicaciones Windows/Mac, documentos Office, sitios web, etc, cuando arrancas Lotus Notes? Bien, si puedes. Es tan simple como crear links a los objetos deseados y ponerlos en la carpeta "Startup" de Lotus Notes.

Como se puede ver más abajo, a la carpeta Startup (Inicio) se puede acceder desde la carpeta "More Bookmarks" de la barra de bookmarks (marcadores). Puedes agregar links a bases de datos Notes, una vista específica en una base de datos, un documento Notes específico, programas, sitios web, incluso documentos ubicado en el disco duro de tu PC.


Image:Let´s Get It Started In Here

Para agregar objetos Notes (Bases de datos, vistas, documentos) en la carpeta Startup, se puede ya sea arrastrar y soltar el objeto dentro de la carpeta (técnica discutida en este tip), o bien hacer click con el botón derecho sobre el Tab (pestaña) del objeto y seleccionar "Create Bookmark" (crear marcador). En el cuadro de diálogo resultante se puede actualizar el nombre del link, seleccionar dónde ubicar el link (Startup en este caso) y qué tipo de link es: BD, vista o documento.

Image:Let´s Get It Started In Here

Para items que no son objetos Notes (aplicaciones, URLs, archivos en su disco, etc) simplemente arrástrelos y suéltelos de el lugar de donde los puede acceder (Explorador de Windows, Mis documentos, Escritorio, web browser, Favoritos, etc), dentro dfe la carpeta Startup de Notes

Cuando arranca el cliente Notes, verá los tabs de ventanas Notes correspondiente a cada objeto que se agregó a la carpeta Startup. Sin embargo, no se produce una conexión real con los objetos sino hasta que se hace click en el tab del objeto, por lo que no hay que preocuparse por baja de rendimiento en el arranque de Notes.

Image:Let´s Get It Started In Here

Si el objeto no es un objeto Notes (aplicaciones, URLs, PDFs, etc) los podrá ver en la barra de tareas de Windnows.
Image:Let´s Get It Started In Here

Espero que este tip les ayude a ser más productivos. Ahora sé que me ahorrará tiempo accediendo a esos objetos cada día.

Tip Original: Let´s Get It Started In Here