No expandir grupos personales

Este tip muestra el como enviar mensages a grupos contenidos en la Libreta de Contactos Personal (Personal Address Book), y prevenir que cada destinatario vea la lista con los nombres de todos los destinatarios.

Cree un nuevo mensaje de correo y haga click en "Opciones de Entrega" (Delivery Options...)



En el tab Basic, hacer click en "No expandir grupos personales" ("Do not expand personal groups)



Ahora, cuando el mail sea enviado, los destinatarios, solo veran el nombre del grupo, no los miembros del grupo.

Combine este tip con aquel donde muestro como Agregar Destinatarios a un Grupo en la Libreta de Direcciones, y estarán listos para enviar correos.
Combine this tip, with the one where I showed you how to Add Recipients to Group in Address Book, and you should be all set, and ready to email.

Tip Original: Do Not expand personal groups

Agregar Destinatarios a un Grupo en la Libreta de Direcciones

Mucha gente esta familiarizada con la opción "Agregar Remitente a la Libreta de Direcciones" (Add Sender to Address Book), la funcionalidad que crea un documento de tipo Contacto en su Libreta de Direcciones Personal, para la persona que les envió un mail. Pero, ¿Sabían que hay una funcionalidad similar que les permite crear un documento de Grupo conteniendo todos (o un subconjunto) de los destinatarios de un correo específico?

Mientras estan leyendo un correo, o cuando lo tengan seleccionado en una carpeta/vista, seleccionen el menú "Acciones > Agregar Destinatario > a un nuevo grupo en la Libreta de Direcciones" ("Actions - Add Recipients - to new Group in Address Book".)



Se les presentará el siguiente cuadro de diálogo donde pueden ingresar el nombre del grupo, el tipo (normalmente debieran dejarlo como "Sólo correo" (Mail Only)), descripción y seleccionar/deselecionar los miembros que quieren que pertenezcan al grupo.



Cuando presionen OK, Lotus notes creará automáticamente un nuevo grupo de correo (algunas personas lo llaman, listas de distribución) en su Libreta de Direcciones Personal, el que pueden acceder desde la vista "Grupos".



Ahora, cuando creen un email o entrada de calendario, simplemente escriban el nombre del grupo en lugar de escribir todos los nombre en forma individual. Por ejemplo, si guardé el grupo como "IBM Executive Team", entonces en el campo "Para" puedo escribir....



y cuando presione F9 para refrescar el documento, el nombre del grupo será reemplazado con los nombres de los miembros del grupo.



Tip Original: Add Recipients to Group in Address Book

Pegando Links de Notes en otro programas

¿Sabian que pueden incrustar un link de Lotus Notes dentro del contenido creado con otras aplicaciones, tales como documentos, presentaciones, hojas de cálculo, etc?

Primero, creen el link (Documento, Vista o Base de datos) en Lotus Notes



Luego, en la otra aplicación (por ejemplo, Lotus Word Pro, MS PowerPoint, etc) seleccionen el menú Editar > Pegado Especial.
Asegurense de seleccionar "Pegar vínculo"  (Paste Link) y seleccionen el checkbox "Mostrar como ícono" (Display as icon)



El link al objeto Lotus Notes será agregado al documento, presentación, etc.



Gracias a Jennifer Smith por la idea.

Tip Orginal: Pasting Notes Links Into Other Programs

Mostrar más información del calendario

Cuando estamos viendo nuestro calendario, especialmente en la vista "By Month" (Por Mes), es frecuente que no veamos toda la información que necesitamos para alguna entrada en particular.



En lugar de abrir el documento, simplemente posicionen el cursor del mouse sobre el evento encuestion (hover) y Notes les postrará un pop up con más información acerca de ese evento.



La cantidad de texto mostrado puede llegar hasta 9 líneas hacia abajo y puede ser tan ancho como su pantalla.

Tengo entendido que la información mostrada es calculada así:
1.- Información  en el campo Subject
2.- Información de la sala (Room)
3.- Información de la ubicación (Location)
4.- Información del anfitrión (Chair)

Tip Original: Display More Calendar Information

Navegando en el calendario Notes - parte III

En los últimos dos tips de Nagevando en el calendario Notes, revisé tanto el Date Picker como los Scroll bars. Hay una última característica que quiero mencionar y es el menú emergente (click con el botón derecho ) del calendario.

En cualquier vista de calendario, sitúen su mouse sobre cualquier espacio vacío y hagan click con el botón derecho. Les será presentado un menú emergente que incluye los item "Go to Today" (Ir a fecha actual) y "Go to Date" (Ir a la fecha...)















"Go To Date..." nos permite rápidamente ir a una fecha que ingresemos.




Tip Original: Navigating Your Notes Calendar - Part 3